頭語には｢謹んで申し上げます｣の意味､結語には｢謹んで申し上げました｣の意味があります｡

ふつうの 手紙	一筆申し上げます	敬具　ごめんくださいませ　かしこ(女性用)
	拝啓　拝呈　啓白	敬具　拝具　敬白
改まった 手紙	謹んで申し上げます	敬具　かしこ(女性用)
	謹啓　謹呈　恭啓	敬具　※頓首　謹白
前文を省略 する場合	前文お許しください　前略ごめんください	かしく　かしこ(女性用)
	前略　冠省　略啓	草々　早々　※不一
急用の 手紙	取り急ぎ申し上げます	ごめんくださいませ　さようなら
	急啓　急呈　急白	敬具　草々　※不一
返信の 手紙	お手紙拝見しました	お返事まで　かしこ(女性用)
	拝復　復啓　謹復	敬具　拝具　敬白
重ねて出す 場合	たびたび失礼ながら　重ねて申し上げます	ごめんくださいませ　さようなら
	再啓　再呈　追啓	敬具　敬白　拝具
初めて出す 場合	初めてお手紙さしあげます	敬具　かしこ(女性用)
	拝啓　啓白　拝白	敬具　敬白　拝具

※頓首…頭を地面にすりつけ、敬意を表しますの意味。
　不一…思いを十分に尽くしませんがの意味｡

●前付けは､先方の安否や疎遠をわびる言葉､平素の感謝の言葉を書きます｡

(例)その後､いかがお過ごしでしょうか､お伺い申し上げます｡

平素はご無沙汰いたしており申し訳ございません｡

●主文は､前文をうけて｢さて｣｢ときに｣等の起辞をおいて本文に入ります｡　

本文は､簡潔にわかりやすく書くようにこころがけましょう｡

●結びのあいさつは､しめくくりの部分です｡｢まずはお願いまで｣｢取り急ぎご連絡まで｣など､区切りをつけます｡

季節感のあることばを工夫して使いましょう｡

早春の候･春暖の候･晩春の候
残春のみぎり･春寒のみぎり･暮春のみぎり
暦の上では春とは申しながら
ようやく花の季節になりました
春まさにたけなわの今日このごろ

新緑の候･若葉の候
風薫る五月となりました

新梅雨の候･酷暑の候･盛夏の候
五月雨のころ･梅雨の晴れ間恋しいこのごろ
若鮎が谷川をおよぐ
近年になく暑い(涼しい)夏でございます
炎暑の日が続いております

残暑の候･清涼の候･秋冷の候･晩秋の候
残暑のみぎり･立秋とは名ばかりの暑さ
虫の音も澄みわたり
夜長のころ･朝晩は涼しくなりました
菊の花の盛りとなりました
すがすがしい秋晴れ

初冬の候･師走の候
厳寒の候･厳冬のみぎり
木枯の身にしみるころ･山茶花の咲くころ
歳末多端の際･寒気きびしいおり
いよいよ冬将軍の来襲です